新聞發(fā)布會策劃方案怎么寫

     我們假設(shè)這是一場活動(dòng)的新聞發(fā)布會。

 

    （一）活動(dòng)簡介

     本次新聞發(fā)布會場址擬訂于XX地點(diǎn)，展位規(guī)模XXX個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次XX活動(dòng)的新聞發(fā)布會。

 

    （二）活動(dòng)時(shí)間

     2014年9月1日下午3點(diǎn)(暫定)

    （三）活動(dòng)地點(diǎn)

     XX賓館(暫定)

    （四）活動(dòng)流程

     1、前期準(zhǔn)備

    （1）、會場安排

     主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

     略

     演講臺:

     ①主席臺(暫定9米)

     ②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

     ③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

    （贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

     ④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

     邀請媒體：

     ①.XX電視臺

     ②.XX主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

     音響設(shè)備：

     主席臺4支話筒

     講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)

     大型音箱2臺

     DVD 1臺

     禮儀：10名禮儀小姐

     ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

     ②.兩名禮儀在會議室門口接待

     ③.四名禮儀在酒店門口接待

     (機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會場,幫助分發(fā)資料)

     保安及工作人員:

     ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))

     ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

     ③.保安4人

     ④.咨詢?nèi)藛T2人

     醫(yī)療：2人(幕后)

     飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

     貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

     資料：

     ①.新聞發(fā)布會流程表

     ②.贊助及回報(bào)方式手冊

     (附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

     ③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計(jì))

     ④.回饋單

     (附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站) 

     ⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

     大標(biāo)題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計(jì)）

     咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳DM頁）    

     （2）、會前配置（會前2小時(shí)）

     （包括：服裝設(shè)計(jì)，化妝設(shè)計(jì)，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

     （3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時(shí)）

     （在入場口簽到本上簽字）

     （4）、媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）

     （包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）

     （5）、入場（會前15分鐘）

     （主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

     2、活動(dòng)進(jìn)行

     （1）、開場前（10分鐘）

     ①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

     ②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

     ③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

     （2）、開場

     主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

     （3）、主辦方發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

     （4）、主持人串詞(撰寫3)

     （5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

     （3分鐘）(撰寫4)

     （6）、主持人串詞(撰寫5)

     （7）、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

     （8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

     （9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8) 

     （10）、簽約儀式

     由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

     （11）、主持人串詞（撰稿9）

     （12）、領(lǐng)導(dǎo)和代表揭幕（時(shí)間8分鐘） 

      ②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

      ③領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方

      同時(shí), 代表由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方

      ④主持人攜話筒走向領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，由領(lǐng)導(dǎo)宣布活動(dòng)正式啟動(dòng),同時(shí)與代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

     （13）、由禮儀將相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

     （撰寫12）

     （14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會 (撰寫13)

     主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

     （15）、由領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

     （16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排接下來的工作。

      新聞發(fā)布會策劃方案初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)。

 

 

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